Vacature administratief medewerker
- Posted on
- pazion
Doel:
– Op een representatieve manier zorgen voor het ontvangen van bezoekers;
– Uitvoeren van taken ten behoeve van de (financiële) administratie voor één of meer bedrijven binnen Zegers Bouw BV.
Plaats in de organisatie:
Rapporteert o.l.v. hoofd financiële administratie.
Taken:
- Receptie:
– Ontvangen van bezoek;
– Aannemen van pakketten.
- Administratie:
– Dagelijks scannen en toewijzen aan de juiste BV van de inkoopfacturen;
– Registreren van inkoopfacturen;
– Boeken van inkoopfacturen;
– Opvragen W.K.A. gegeven;
– Bewaken doorstroom crediteuren facturen in pakket;
– Bewaken en herinneringen versturen debiteurenadministratie;
– Assisteren bij overige administratieve werkzaamheden;
– Organiseren / bijhouden archief (papier/software);
– Verwerken van de urenstaten;
– Verzorgen postverzendingen;
– Assisteren bij licht administratief gerelateerde werkzaamheden t.b.v. de personeelsadministratie.
Verantwoordelijkheden / bevoegdheden:
– Controleren/bewaken W.K.A. gegevens onderaannemers;
– Samenvoegen van bestelbon en factuur;
– Controleren inkoopfacturen op juistheid en doorlooptijd;
– Werken volgens de voorgeschreven ISO en VCA regels;
– Zorgdragen voor een representatieve positieve uitstraling.
De administratieve medewerker is verantwoordelijk voor het gezond houden van het bedrijf op het gebied van de aan hem/haar toegewezen taken en zal zich inzetten voor het algemeen belang van de bedrijven onder Zegers Bouw B.V.
Eisen:
– Minimaal MBO niveau of gelijkwaardig
– Minimaal 1 jaar administratieve ervaring
– In bezit van Rijbewijs B is een pré
– Standplaats Ede
– Rooster 5 dagen à 4 uur of 4 dagen à 5 uur
Heeft u interesse in deze functie dan zien wij uw sollicitatiebrief met belangstelling tegemoet. U kunt deze sturen naar onze afdeling Personeelszaken, Galvanistraat 12-2 6716 AE te Ede of per e-mail naar personeelszaken@zegersbouw.nl o.v.v. sollicitatie administratief medewerker.
